דף הבית : קייטרינג לעסקים : הפקת אירועים
הפקת אירועים
.

הפקת אירועים

נתחיל מהסוף. לשכור מפיק אירועים או מפיקת אירועים לאירוע שלך, זו הדרך הטובה ביותר להבטיח שהאירוע שלך יהיה בדיוק מה שרצית וקיווית. במאמר זה ננסה לטפל במספר סוגית:

• האם כל מפיקי האירועים ומפיקות האירועים ידעו לעשות את העבודה באותו האופן? • האם כל מפיקי האירועים מתאימים לכל סוג של אירוע? • איך למצוא מפיק\ת אירועים לאירוע שלך • ומה החשש הגדול מלשכור את שירותיה של חברה להפקת אירועים

חוגגים אירוע בקרוב? מזל טוב! כעת יתחילו התכנונים: קייטרינג, מקום, תקליטן, צלם, מגנטים ועוד. יתכן וכבר ארגנתם אירוע גדול בעבר והדבר אינו זר לכם, או שאולי זו הפעם הראשונה שאתם נדרשים למשימה זו. נקודת הפתיחה שלכם בכל הנוגע לתכנון האירוע היא קריטית להצלחת האירוע. אם יש בידכם ניסיון הרי שוודאי שמרתם עמכם מספר ספקים שכבר בחנתם וראיתם את פועלם, הבנתם את המהות ואני בטוח שתכנון האירוע הנוכחי אינה מכשול עבורכם. אך אם זו הפעם הראשונה שאתם מפיקים אירוע, דעו שמשימה לא פשוטה עומדת מולכם (יעידו על כך החברים מהסעיף הקודם) ועוברכם נוצרו חברות ההפקה. הם ידאגו לכל הדרוש, ויורידו מכם לחץ וזמן רב ולסיום אפילו יצליחו לחסוך לכם כסף.

אז איך בוחרים מפיק\ת אירוע לחגיגה שלכם? חיפוש קצר בגוגל אחר חברה להקפת אירועים, יעלה בפניכם אין ספור הצעות מגוונות למפיקי אירועים שישמחו להפיק עבורכם את אירוע החלומות שלכם. אך איך בוחרים מכל השפע, את המתאים לכם ביותר, איך מוצאים את חברת ההפקה שתעשה עבורכם את העבודה בצורה הטובה ביותר. נתחיל בכך, שכל חברת אירועים מנוסה ככל שתהיה, מתמחה במספר אירועים ספציפי. היא יודעת לעבוד עם תקציבים מסוימים, ומחזיקה צוות ספקים שנע סביב אותה עלות. נניח שאתם מבקשים להפיק יומולדת קטן עבור 50 איש, חברת הפקות שמתמחה בעיקר בחתונות, תתקשה להוזיל עבורכם עלויות ולשמור על התקציב שהגדרתם. לעומת זאת חברת הפקות שמתמחה באירועים קטנים, תדע בדיוק איך לעבוד עם התקציב, ואיך לתת בידכם אירוע מדויק.

הדרך הטובה ביותר להתרשם מניסיון ההפקה של חברת האירועים או מפיקי האירועים השונים, היא באתר האינטרנט שלהם, או בכל אמצעי פרסום אחר (פייסבוק, אינסגרם ועוד). חפשו אחר תמונות מהאירועים האחרונים (מפיקי אירועים אוהבים לצלם ולפרסם הפקות שביצעו) התרשמו ממהות האירוע ומגודלו, ונסו להבין האם הדבר משקף את האירוע שלכם. הדבר הבא שתוכלו לעשות בכדי להתרשם מניסיון העבר של המפיק הוא פשוט לשאול. לשאול את החברה להפקת אירועים איזה אירועים הם מפיקים בדרך כלל, ומי הקהל שהם מפיקים עבורו. ברוב המקרים תקבלו תשובה כנה ואמיתית.

איך חברה להפקת אירועים יכולה להוזיל את עלויות האירוע? נדמה שזה אחד החששות המרכזיים המונעים מאתנו לשכור את שירותיה של חברה להפקת אירועים. אנו חוששים שהדבר יהיה יקר יותר ולא סביר עבור האירוע שלנו. אך אם מצאתם חברה להפקת אירועים שמכירה ויודעת להפיק אירוע ברמה שאתם דורשים, הרי שצפויה לכם הפתעה נעימה, חברת ההפקות תוזיל עבורכם את העלויות השונות. הסיבה להוזלה הצפויה היא הניסיון של חברת ההפקות, או ליתר דיוק הניסיון שלה מול הספקים השונים. עליכם להבין שחברה להפקות אירועים עובדת במחירים נמוכים הרבה יותר ממה שאתם תוכלו למצוא, חברה להפקת אירועים עובדת בנפחים גדולים ומכאן שהספקים נותנים לה מחירים מיוחדים. כשאתם שוכרים חברה להפקות אירועים גם אתם תוכלו ליהנות מהנחה משמעותית גם לאחר שהחברה תיקח את החלק שלה. ומכאן שעלויות האירוע שלכם צפויות לרדת. ואתם מקבלים מוצר טוב יותר בפחות כסף. לסיכום: רוצים לחגוג אירוע מושלם? לשלם פחות וליהנות יותר? שכרו את שירותיה של חברה להפקת אירועים שמתאימה לאירוע שלכם.




שם :
אזור מגורים :
דואר אלקטרוני :
נושא / כותרת :
תוכן :